PRIVACYBELEID 12-07-2023
Privacyverklaring Nanny at Night
Nanny at Night gevestigd aan de Binnenveld 13, 6851 ND te Huissen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
1. Contactgegevens
Postadres: Binnenveld 13, 6851 ND Huissen
Kamer van Koophandel inschrijvingsnummer handelsregister: 90804635
Telefoon: +31 6 13404603 (Momenteel alleen gebruik voor WhatsApp)
E-mailadres: info@nannyatnight.nl
Website: https://www.nannyatnight.nl
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Nanny at Night verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf bij het invullen van een contactformulier op de website aan Nanny at Night verstrekt.
Nanny at Night kan de volgende persoonsgegevens verwerken:
Gezin:
– Voor- en achternaam
– Voor- en achternaam kinderen
– Geboortedatum kinderen
– Geslacht kinderen
– Bijzonderheden kinderen (bijvoorbeeld: gezondheid, bevalling, geboorte)
– Adresgegevens
– Telefoonnummers
– E-mailadres
– Afgenomen diensten
Nanny:
– Voor- en achternaam
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Je CV
– De opleiding die je volgt of gevolgd hebt
– Je polisnummer aansprakelijkheidsverzekering
– Contactgegevens van referenties
– Noodnummer
Algemeen:
– Je Ip-adres
– Gegevens over jouw activiteiten op onze website
– Gegevens over jouw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk)
3. Waarom heeft Nanny at Night gegevens nodig
Nanny at Night verwerkt je persoonsgegevens om telefonisch contact met je op te kunnen nemen als je daar om verzoekt, en/of om je schriftelijk (per e-mail) te kunnen benaderen indien je telefonisch niet bereikt kunt worden. Daarnaast kan Nanny at Night je persoonsgegevens gebruiken in het kader van het uitvoeren van een met je gesloten overeenkomst van opdracht, doorgaans bestaande uit de diensten die Nanny at Night aanbiedt; het maken van een juiste match tussen gezin en Nanny.
Verder verwerkt Nanny at Night jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Het uitvoeren van de aanvraag
– Het afhandelen van jouw betaling
– Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
– Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
– Het doen van marktonderzoek en marketing- en verkoopactiviteiten (ook na beëindiging van het contract) ten behoeve van de dienstverlening en de verkoop van producten en diensten van Nanny at Night.
– Nanny at Night analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.
– Nanny at Night verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die nodig zijn voor de belastingaangifte.
Daarnaast zijn er nog gegevens die de nanny nodig heeft om goede zorg te kunnen leveren. Hierbij is een deel van de persoonsgegevens nodig, bijvoorbeeld je naam, telefoonnummer, adres en specifieke gegevens van jouw kinderen. Telefoonnummer en email adres versturen we alleen met uitdrukkelijke toestemming. Daarnaast heeft de nanny ook gegevens nodig over de hulpvraag en thuissituatie zodat ze je goed van dienst kan zijn.
Nanny at Night en de nanny houden elkaar op de hoogte via whatsapp en/of email. Zo zorgen wij ervoor dat iedereen die bij de zorg van jouw kinderen betrokken zijn op de hoogte gebracht kunnen worden hoe de nachten verlopen en eventuele potentiële risico’s kunnen worden gesignaleerd.
De nanny is op de hoogte over wat wel en niet over whatsapp mag worden gecommuniceerd. Er zal dan ook geen privacy gevoelige informatie in worden opgenomen die niet tot doel heeft de zorg te verbeteren.
4. Hoe lang Nanny at Night jouw gegevens bewaart
Nanny at Night bewaart je persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Zo worden al de bij punt 2 genoemde persoonsgegevens bewaard, tot zeven jaar na beëindiging van de dienstverlening. Daarna worden de gegevens binnen één jaar onherleidbaar geanonimiseerd.
5. Delen met anderen
Nanny at Night verstrekt je persoonsgegevens alléén aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met jou, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Uitsluitend de medewerkers in dienst van Nanny at Night die daartoe zijn aangewezen door Nanny at Night en die voor het uitoefenen van hun werk toegang nodig hebben tot deze gegevens. Nanny at Night maakt gebruik van leveranciers (te noemen: Roundcube, Strikingly, MoneyMonk, Google Drive) die in principe ook bij deze gegevens kunnen; dit is overeenkomstig met de AVG afgedekt in verwerkersovereenkomsten.
6. In kaart brengen websitebezoek
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Op de website van Nanny at Night worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres van uw computer, het tijdstip van opvraging en gegevens die uw browser meestuurt. Deze gegevens worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Nanny at Night gebruikt deze informatie om de werking van de website te verbeteren. Deze gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd en zullen niet aan derden worden verstrekt.
7. Google analytics
Nanny at Night maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken. De verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van uw computer (IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de website aan Nanny at Night te kunnen verstrekken en om haar adverteerders informatie over de effectiviteit van hun campagnes te kunnen bieden. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Nanny at Night heeft hier geen invloed op.
Nanny at Night heeft Google geen toestemming gegeven om via Nanny at Night verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.
8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Nanny at Night en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens kan worden aangevraagd via info@nannyatnight.nl.
We reageren zo snel mogelijk op jouw verzoek.
9. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Nanny at Night neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van Nanny at Night maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om jouw persoonsgegevens te waarborgen.
Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Nanny at Night via info@nannyatnight.nl.
